Data yang digunakan
Diwan menggunakan identitas serta kontak akun pengelola untuk pendaftaran dan akses layanan. Data operasional yang dimasukkan lembaga dapat mencakup identitas peserta dan wali, dokumen, penempatan, kehadiran, catatan akademik, transaksi, dan komunikasi sesuai modul yang digunakan.
Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk menyediakan ruang kerja lembaga, mengelola administrasi dan keuangan, menampilkan informasi melalui portal, serta menjalankan komunikasi dan layanan yang dipilih pengelola. Cookie sesi digunakan untuk menjaga pengguna tetap masuk dan memeriksa hak akses.
Akses dan pengelolaan
Pengelola lembaga mengatur akun serta akses staf. Informasi portal mengikuti akun, peran, dan hubungan pengguna dengan lembaga. Pengelola bertanggung jawab memastikan data yang dimasukkan dan penerima komunikasi sesuai kebutuhan lembaga, termasuk data anak dan wali.
Layanan pendukung
Diwan menggunakan layanan pendukung untuk penyimpanan, autentikasi, dan pengoperasian aplikasi. Jika lembaga memakai WhatsApp, masuk dengan Google, atau pembayaran online, data yang diperlukan untuk proses tersebut juga diproses melalui penyedia terkait sesuai konfigurasi dan kebijakan mereka. Membuka tautan ke layanan lain mengikuti kebijakan layanan tersebut.
Koreksi, ekspor, dan permintaan data
Peserta dan wali dapat menghubungi pengelola lembaga untuk koreksi atau pertanyaan mengenai data operasional mereka. Pengelola dapat menggunakan fitur pembaruan dan ekspor yang tersedia, serta menghubungi tim Diwan untuk permintaan akses, penghapusan, atau bantuan lebih lanjut. Permintaan perlu diverifikasi agar data diberikan kepada pihak yang berhak.
Hubungi kami
Gunakan kontak tim Diwan untuk pertanyaan tentang pemrosesan data. Baca juga Ketentuan Layanan.